Повысить удержание участников и увеличить ценность клуба за счет построения индивидуального трека развития резидента на основании его потребностей
Александра Никитина
Руководитель направления развития команд
«Трудность состояла в том, что участники приходили в клуб, не понимая свой запрос. Из-за этого они не использовали полезные форматы в клубе и спустя время уходили, так и не поняв ценность для себя.
Клуб в ответ на это разрабатывал новые и новые форматы и программы развития, пока их не стало настолько много, что все запутались, а участники всё равно испытывали нехватку пользы и продолжали уходить»
Что сделали
Проанализировали процессы клуба
Исследовали точки соприкосновения резидента с клубом, например: как резидент попадает в клуб, как клуб взаимодействует с ним, какая информация, как часто и в каком количестве ему предоставляется, как собирается и обрабатывается обратная связь.
Выявили потребности резидентов
На первой стратсессии мы собрали и структурировали запросы и обратную связь о клубе от ex-резидентов, действующих участников и управленцев клуба. Мы выяснили, что предлагает клуб в ответ на запрос резидента и каким образом выстраивается движение резидента для достижения цели.
На основании этого мы сформировали методологию по построению индивидуальных треков: возможные маршруты движения резидентов, принцип их перемещения, ключевые пути для достижения их целей.
Систематизировали форматы клуба
На второй стратсессии совместно с комьюнити-менеджерами клуба мы определили и систематизировали существующие форматы клуба в соответствии с выявленными темами, запросами, мотивами резидентов.
После этого мы провели детальную аналитику, выявили и описали новые необходимые форматы для движения резидента в клубе. Полученную информацию оформили таким образом, чтобы её сразу можно было использовать в медиа пространстве клуба: на сайте, в приложении, в презентациях и т.д.
Разработали систему по выявлению запроса резидентов
Сначала мы сформировали и описали процесс адаптации новых резидентов и механику работы с запросом участников.
Затем мы разработали персональную для бизнес-клуба систему определения запроса резидентов. Сперва наш специалист по оценке и диагностике личности создал опросник с автоматизированным отчетом и картинками, который был понятен визуально. После этого совместно с коучем мы разработали скрипт диагностической беседы по результатам этого опроса.
Далее — создали обучающие материалы для коммьюнити-менеджеров по работе с методологией.
Сформировали инструмент для оценки эффективности
На этом этапе было важно понять, насколько разработанные опросник и скрипт диагностической беседы выявляли реальный запрос резидентов.
Поэтому мы создали отдельный опросник для оценки эффективности методологии. Это позволяет собрать обратную связь от резидентов по предыдущей диагностике.
Составили отчёт и рекомендации
На финальном этапе мы составили карту с описанием новой системы развития резидента в клубе. Карта включала как текстовое описание методологии, необходимые шаги для обучения, рекомендации по работе и оформлению дизайна, так и визуальное сопровождение для наглядности.
РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ
Разработали методологию по удержанию и развитию резидентов в бизнес-клубе
Выявили слепые зоны
Благодаря детальной аналитике процессов бизнес-клуба и опросу участников, мы определили зоны роста и необходимые форматы, которые помогут ускорить развитие резидентов и клуба.
Сформировали новую систему
Сформировали методологию для продвижения не только текущих резидентов по клубу, но и для взаимодействия с новыми участниками. Кроме того, мы создали инструмент для оценки эффективности разработанных предложений. По сути: провели исследование, разработали инструмент и создали дополнительный механизм проверки его надежности.
Подготовили обучение
Разработали обучающие материалы для сотрудников по работе с методологией и её оценке.
Наша команда подключалась на всех этапах работы: от создания системы и обучения по ней до написания ТЗ техническим специалистам, работы с текстом и дизайном для медиа пространства клуба.