EN

Что такое партнёрское соглашение?

Партнёрское соглашение это документ, который определяет, как будет работать бизнес под руководством двух или более человек. Оно заключается по итогам партнёрской сессии, которая в большинстве случаев проводится для того, чтобы совладельцы бизнеса обсудили все тонкости и нюансы совместного управления компанией и обозначили алгоритмы действий в спорных и кризисных ситуациях.


Зачастую при слиянии компаний, входе инвесторов и, особенно, ведении бизнеса с родственниками и друзьями,
учредители на словах договариваются об условиях совместной работы, пожимают друг другу руки и спокойно расходятся.
До тех пор, пока не появятся первые проблемы. Например, один из совладельцев примет единоличное решение стратегического характера, а второй сочтёт это несправедливым. Или один партнёр будет постоянно заходить «на территорию» другого,
потому что зоны ответственности не были заранее разграничены.
В результате, возникают споры, конфликты и нерешённые проблемы между партнёрами, урегулировать которые мирным способом далеко не всегда получается. Это порождает печальную статистику — ежегодно в арбитражном суде РФ рассматривается
более 11 000 корпоративных споров, большинство из которых вызваны раздором между соучредителями (источник — Право.ру).

Предупредить появление подобных ситуаций и обеспечить максимально согласованное взаимодействие совладельцев бизнеса может партнёрское соглашение.


Коротко о главном:
что такое партнёрская сессия

Партнёрская сессия — это встреча совладельцев компании (будущих или уже действующих) для обсуждения формальных и неформальных условий ведения совместного бизнеса.

Партнёрскую сессию проводит архитектор бизнес-партнёрств, который выступает в роли модератора. Он является независимым лицом, представляющим интересы общего партнёрства, поэтому ведёт беседу без избегания «узких» и «неудобных» моментов, проговаривая с участниками темы, которые в личной беседе партнёры не всегда могут поднять (о деньгах, привилегиях, личной жизни и всём, что может повлиять на интересы бизнеса).

Перед проведением партнёрской сессии архитектор проводит бриф каждого участника процесса, чтобы выявить его цели, мотивацию и ожидания. Что касается самой встречи,
то преимущественно она проводится в очном формате, а её продолжительность зависит от количества участников. В случае если очно провести сессию невозможно, она проводится в онлайн формате.

Кому и зачем нужно
партнёрское соглашение

По итогам партнёрской сессии архитектор бизнес-партнёрства составляет партнёрское соглашение для участников. Оно необходимо для того, чтобы договорённости,
достигнутые в ходе обсуждения, были зафиксированы и бизнес-партнёры могли обратиться
к ним в любом спорном или проблемном вопросе.

Партнёрское соглашение является документом-ориентиром и основой для будущего корпоративного договора и устава компании и содержит в себе не только официальные условия партнёрства, но и неформальные договорённости, способные предотвратить потенциальные конфликты. Оно закрепляет за участниками партнёрской сессии обязательство соблюдать достигнутые соглашения и служит источником для решения споров и конфликтных ситуаций.

Что даёт
партнёрское соглашение

Партнёрское соглашение не является юридическим документом, но обладает юридической силой, соответствует законодательству РФ и считается непоименнованной гражданско-правовой сделкой, попадая под действие Гражданского кодекса РФ (ст. 421 «Свобода договора»). Его можно легко заложить в устав компании, корпоративный или трудовой договор.

Кроме правовой защиты, соглашение регулирует очень важный психологический аспект взаимодействия, обеспечивая сторонам уверенность в партнёре, спокойствие
и чёткий алгоритм действий в различных ситуациях.

Вопросы для партнёрского соглашения

Количество и суть вопросов зависит от специфики бизнеса, размера компании и степени взаимодействия партнёров.
Нет единого шаблона, каждый раз архитектор бизнес-партнёрства выстраивает сессию исходя из индивидуальных особенностей
и запросов участников.

Тем не менее, мы сформулировали аспекты, которые стоит отразить при заключении партнёрского соглашения: перед созданием совместного бизнеса, при входе инвестора и при разводе бизнеса.

Создание совместного бизнеса
• цели и задачи объединения

• стратегия и развитие совместной компании: что она будет делать,
что будет делать каждая из компаний в отдельности, какое будет позиционирование

• финансы: как будет распределяться уровень инвестирования каждого члена, доход, предусмотрено ли дополнительное инвестирование

• режим и организация работы:
когда начинает работу совместная компания, как юридически будет оформлено объединение,
каких членов команды вы берёте в новую компанию,
как будут передаваться клиенты, бухгалтерия и пр.

• разграничение сфер деятельности: зоны ответственности, разделение ролей и обязанностей, распределение времени, разделение интеллектуальной собственности


Вход инвестора
• интерес и мотивация инвестора: спасти бизнес или помочь развиться

• причины привлечения инвестора: почему не пойти в реструктуризацию, смену подхода к бизнесу, оптимизацию

• ожидания и оценки:
ожидания инвестора, ожидания от инвестиций, проводится ли аудит бизнеса, оценка рисков

• инвестиции: в чём выражается инвестирование (материальный ресурс, человеческий капитал, доступ к аудитории и т.д.), на что пойдут инвестиции, сроки их предоставления, защита и гарантия возвратности вложений, участие инвестора в управлении, возможность привлечения иных инвесторов

• стратегическое развитие и видение: изменение ролей, развитие франшизы

• публичность и коммуникации:
позиционирование, непротиворечивость, ответственность за общение с третьими лицами и СМИ и пр.



Развод бизнеса
Предварительно перед партнёрской сессией важно выяснить есть ли конфликт (если есть, то сначала нужно пройти медиацию, и только после этого идти на партнёрскую сессию) и как стороны позиционируют себя в бизнесе.

• отношение к бизнесу:
чем для каждого партнёра является этот бизнес, каковы цели, стремления и ожидания

• формат разделения: что приемлемо и неприемлемо для каждого партнёра, наличие/отсутствие задолженностей и факторов, осложняющих работу после разъединения, разделение сотрудников, клиентов,
период развода и выбор независимого управляющего на это время

• репутация: как позиционируется выход из партнёрства перед сотрудниками, клиентами,
в медиа пространстве, готовность сторон к конкуренции

• дальнейшие бизнес-отношения: сохраняются ли они, как они осуществляются, по какому принципу, как регламентируются, ожидания и пр.

• гарантии и основания для пересмотра соглашения:
гарантии, санкции, инструменты уведомления о нарушении договорённостей, критерии пересмотра соглашения



Вышеперечисленные пункты не являются точным списком вопросов, а скорее служат подсказкой, на что следует обращать внимание в той или иной ситуации.

Как правильно оформить партнёрское соглашение

Составляет партнёрское соглашение также архитектор бизнес-партнёрства.
Он оформляет достигнутые договорённости в документальные положения и передаёт уже готовый документ участникам сессии. Кроме того, для создания партнёрского соглашения привлекается юрист, который помогает оформить его в соответствии с законом и, в случае необходимости, трансформировать его положения в конкретные правовые документы.

Крайне важно избегать двусмысленности при оформлении данного документа.
Помочь в этом может формулирование положений по методу SMART, где каждый пункт конкретен, измерим, достижим, значим (то есть актуален и синхронизирован с целями компании) и имеет временное ограничение.

Рекомендуется периодически актуализировать партнёрское соглашение:
• не реже 1 раза в год при неизменном составе партнёрства
• каждый раз при появлении нового партнёра

В результате проведения партнёрской сессии и заключения партнёрского соглашения совладельцы бизнеса синхронизируются по стратегическим вопросам и получают согласованный алгоритм действий в различных ситуациях, прозрачность во взаимодействии и зафиксированные формальные и неформальные договорённости, которые регламентирует партнёрство.

Компания «Сотер» поможет Вам провести эффективную партнёрскую сессию и составить партнёрское соглашение. Благодаря большому опыту модерации и фасилитации, работы с компаниями в сложных сегментах, а также глубокому пониманию бизнес-процессов, мы доводим партнёрские сессии до результата «win-win» и помогаем создавать действительно крепкие бизнес-парнёрства.

Пишем самое интересно для вас
Узнайте больше про рекрутмент