КАК ДАВАТЬ ОБРАТНУЮ СВЯЗЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОЦЕНКИ СОТРУДНИКОВ

Обратная связь - это не просто передача результатов, а сложный коммуникативный процесс, который может повлиять на мотивацию, развитие и даже карьеру сотрудника. Неправильно поданная информация может вызвать сопротивление, стресс, демотивацию. Тогда как грамотная, корректная обратная связь способна стать мощным инструментом роста. Как её давать правильно, расскажем в этой статье

КАК ДАВАТЬ ОБРАТНУЮ СВЯЗЬ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОЦЕНКИ СОТРУДНИКОВ

Обратная связь - это не просто передача результатов, а сложный коммуникативный процесс, который может повлиять на мотивацию, развитие и даже карьеру сотрудника. Неправильно поданная информация может вызвать сопротивление, стресс, демотивацию. Тогда как грамотная, корректная обратная связь способна стать мощным инструментом роста. Как её давать правильно, расскажем в этой статье

Прошла оценка сотрудников, вы изучаете её результаты, делаете определённые выводы. И что дальше? А дальше вам предстоит дать обратную связь команде по итогам психодиагностики и оценочных процедур. И важно сделать это как можно более бережно и эффективно. Ведь обратная связь - это не просто передача результатов, а сложный коммуникативный процесс, который может повлиять на мотивацию, развитие и даже карьеру сотрудника. Неправильно поданная информация может вызвать сопротивление, стресс, демотивацию. Тогда как грамотная, корректная обратная связь способна стать мощным инструментом роста.

Как эксперты в области психодиагностики с огромным опытом оценки руководителей и команд, хотим поделиться ключевыми принципами, которые помогут вам провести сессию эффективно и экологично.

Подготовка к сессии обратной связи

Первый этап – это подготовка к диалогу. Для этого важно досконально разобрать результаты оценки и подумать над структурой беседы.

Вот краткий чек-лист для того, чтобы хорошо подготовиться к встрече:

  • Проанализируйте данные комплексно. Рассмотрите профиль личности, в целом. Выделите не только зоны развития и компетенции, которые человеку важно «подтянуть», но и обязательно отметьте сильные стороны сотрудника, чтобы обеспечить баланс в подаче информации.
  • Учтите контекст оценки. Посмотрите, какую задачу вы ставили прежде, чем провести оценочную процедуру. Для чего она была нужна – для развития, аттестации, продвижения в должности. А затем соотнесите этот рабочий контекст с целями человека, его возможными реакциями. Такой метч поможет вашему коллеге проще воспринимать информацию.
  • Продумайте структуру беседы. Что сказать в начале, как подать сложные моменты, чем завершить? Важно подумать над тем, как создать доверительную атмосферу, какие привести примеры, чтобы лучше донести до человека смысл.
  • Сформулируйте конкретные рекомендации. Важно, чтобы беседа завершилась чётким планом действий, которые позволят сотруднику вырасти, а компании приблизить её к поставленным целям. Чтобы обратная связь стала не просто отчётом, а инструментом осознанных изменений, нужно вовлечь человека в обсуждение его дальнейших шагов для роста.

Опыт наших коллег показывает, что без подготовки дать глубокую обратную связь не получится, поэтому отнеситесь к этому этапу ответственно и не пренебрегайте им.

Первый этап – это подготовка к диалогу. Для этого важно досконально разобрать результаты оценки и подумать над структурой беседы.

Вот краткий чек-лист для того, чтобы хорошо подготовиться к встрече:

  • Проанализируйте данные комплексно. Рассмотрите профиль личности, в целом. Выделите не только зоны развития и компетенции, которые человеку важно «подтянуть», но и обязательно отметьте сильные стороны сотрудника, чтобы обеспечить баланс в подаче информации.
  • Учтите контекст оценки. Посмотрите, какую задачу вы ставили прежде, чем провести оценочную процедуру. Для чего она была нужна – для развития, аттестации, продвижения в должности. А затем соотнесите этот рабочий контекст с целями человека, его возможными реакциями. Такой метч поможет вашему коллеге проще воспринимать информацию.
  • Продумайте структуру беседы. Что сказать в начале, как подать сложные моменты, чем завершить? Важно подумать над тем, как создать доверительную атмосферу, какие привести примеры, чтобы лучше донести до человека смысл.
  • Сформулируйте конкретные рекомендации. Важно, чтобы беседа завершилась чётким планом действий, которые позволят сотруднику вырасти, а компании приблизить её к поставленным целям. Чтобы обратная связь стала не просто отчётом, а инструментом осознанных изменений, нужно вовлечь человека в обсуждение его дальнейших шагов для роста.

Опыт наших коллег показывает, что без подготовки дать глубокую обратную связь не получится, поэтому отнеситесь к этому этапу ответственно и не пренебрегайте им.

ЧЕМ ОПРОСНИКИ ОТЛИЧАЮТСЯ ОТ ДРУГИХ МЕТОДОВ ОЦЕНКИ?

Тесты – это одна из оценочных методик. От других технологий она отличается такими характеристиками:


  • Объективность. Опросники основаны на психометрических моделях, их достоверность подтверждается научными исследованиями. А результаты не зависят от личного мнения оценщика, в отличие, к примеру, от интервью, где возможна предвзятость специалиста, который его проводит.
  • Глубина анализа и механизмы снижения социальной желательности. Тестирование раскрывает скрытые мотивы, страхи, риски. Кандидат на интервью или при решении кейсов интуитивно или осознанно может скрывать слабые стороны и давать социально желательные ответы.
  • Прогностичность. Тесты выявляют устойчивые черты личности, которые мало меняются со временем (например, добросовестность или эмоциональную стабильность). Это помогает прогнозировать долгосрочное поведение.
  • Сопоставимость. Полученные результаты дают возможность сравнивать кандидатов между собой.
  • Скорость и массовость обработки. Часть опросников можно автоматизировать и оценить сотни кандидатов одновременно. Это плюс методики по сравнению с кейс-методами или ассессмент-центрами.

ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ ЛУЧШЕ ВСЕГО ПОДХОДЯТ ЛИЧНОСТНЫЕ ОПРОСНИКИ?

Эти инструменты особенно эффективны для таких задач:

  • Подбор персонала. Помогают оценить, насколько личность кандидата соответствует требованиям должности и корпоративной культуре.
  • Развитие сотрудников. Выявляют зоны роста, например, недостаток стрессоустойчивости или лидерских качеств.
  • Формирование команд. Позволяют подбирать сотрудников с комплементарными (взаимодополняющими) чертами характера.
  • Работа с кадровым резервом. Прогнозируют, справится ли человек с более высокой должностью или более сложными задачами.
  • Коучинг и менторство. Дают основу для индивидуальных программ развития.
  • Бизнес-задачи. Позволяют найти мэтч между предпринимателями при формировании партнёрств и при планировании преемственности.

При подборе опросников учитывайте, что они не подходят для оценки узкопрофессиональных и жёстких навыков (например, уровня владения конкретной программой). Для этого используются тесты по оценке специальных способностей.

КАКИЕ ЛИЧНОСТНЫЕ ОПРОСНИКИ БЫВАЮТ?

В основе классификаций опросников могут лежать разные принципы: от того, какой подход использовался при их разработке, до сферы компетенций, которые они оценивают. Мы обязательно расскажем подробно о существующих классификациях, а пока предлагаем рассмотреть такие групы опросников:

1. Многофакторные опросники личности.
Оценивают личностные особенности по нескольким независимым шкалам, охватывая широкий спектр характеристик.

Примеры:
  • MMPI для диагностики психопатологий и личностных девиаций
  • 16PF (тест Кеттелла) для измерения 16 первичных и 5 вторичных черт
  • Big Five (Большая пятёрка) для оценки экстраверсии, доброжелательности, добросовестности, нейротизма и открытости опыту.

2. Мотивационные.
Изучают внутренние побуждения, мотивы и потребности человека.

Примеры:
  • Опросник мотивации достижения Т. Элерса: определяет степень стремления к успеху и избегания неудач
  • ТАТ (тест потребностей Мюррея): выявляет доминирующие мотивы (власть, аффилиация, достижение)

3. Ценностные.
Изучают систему убеждений и приоритетов человека.

Примеры:
  • Методика Рокича: ранжирует жизненные цели и средства достижения.

4. Поведенческие.
Фокусируются на конкретных моделях поведения в различных ситуациях: конфликтность, креативность, поведение в нестандартных ситуациях.

Примеры:
  • Опросник Томаса-Килмана (стили конфликтного поведения): определяет поведенческие стратегии в конфликте,
  • Методика Басса-Дарки: выявляет физическую, вербальную агрессию и враждебность.

5. По типам личности.
Классифицируют людей по устойчивым психологическим типам.

Примеры:

Также можно подобрать опросники на типы темперамента, психического благополучия, эмоциональных особенностей
и другие. В hr используются в основном многофакторные опросники, которые позволяют комплексно оценить особенности личности.

ОСНОВНЫЕ ПРОВАЙДЕРЫ ЛИЧНОСТНЫХ ОПРОСНИКОВ

Для профессиональной оценки используются методики, созданные такими провайдерами:

  • Saville (Инструменты: Saville Assessment Wave, Wave Professional Style, Dimensions). Оценивают личностные и поведенческие черты в контексте бизнес-среды. Модель Wave охватывает 108 индикаторов, что считается максимальным значением среди опросников.
  • Hogan Assessments (HDS, HPI, MVPI). Считается лидером в оценке лидерского потенциала. Предлагает решения для определения деструкторов, мотивации, стилей взаимодействия и т.д.
  • Gallup (Gallup Q12, StrengthsFinder). Тесты для оценки сильных сторон руководителя и сотрудников, способностей мотивировать команду.
  • SHL (OPQ32, MQ) – провайдер, предоставляющий качественные тесты по оценке общих способностей.
  • Talent Q (Talent Q Perspectives) – методики, определяющие стили поведения в корпоративной среде.
  • ЭКОПСИ (Potential in Focus, PiF) – российский провайдер. В основе его модели PiF лежат результаты 160 научных работ в сфере эффективности и адаптивности. Прекрасно оценивает потенциал сотрудников.

Подробную информацию о провайдерах и предлагаемых ими оценочных методиках можно узнать из нашего гайда.

КАК ВЫБРАТЬ ЛИЧНОСТНЫЙ ОПРОСНИК?

При подборе инструмента для работы важно оценить такие факторы:

  • Валидность: насколько хорошо тест измеряет именно те компетенции и черты, которые заявлены в его аннотации.
  • Надежность: насколько достоверно и точно выполняются измерения заявленных качеств.
  • Целевая аудитория: для кого подходит именно этот инструмент (руководители, специалисты, стажёры и т.д.)
  • Простота интерпретации: насколько отчёт понятен для hr-специалистов без психологического образования или специальной подготовки.
  • Технические аспекты: формат отчётов, их адаптивность, размещение серверов на территории страны и т.д.

Все факторы для выбора личностных опросников можно увидеть в нашем чек-листе.
Личностные опросники — одни из самых эффективных инструментов для диагностики и самопознания. Правильно подобранный тест поможет решить реальные бизнес-задачи: повысить качество подбора, уменьшить текучесть кадров, увеличить эффективность команд.

Выбирать методику важно под цель, которую вы ставите: для HR или личностного роста подходят одни тесты, для клинической практики — другие. Важно учитывать валидность и надежность, а также правильно интерпретировать результаты.