Напишите нам. Мы свяжемся с вами и обсудим ваши задачи.
Обзор профессий:
руководитель проектного офиса
Очередной кризис заставил многих предпринимателей искать новые способы управления бизнесом, которые бы позволяли гибко реагировать на происходящее и при этом обеспечивали прозрачность процессов. В компаниях, где больше трех проектов, этим как раз занимается руководитель проектного офиса.
Фото: Unsplash/UX Indonesia
Проектное управление существует уже более ста лет. В первую очередь оно использовалось в строительной сфере
и оборонной промышленности. С бурным развитием технологий рос и интерес к проектному управлению:
первыми подтянулись ИТ-отрасль, а за ними и все остальные. Ведь проекты есть даже у компаний, которые работают
в процессной логике.
и оборонной промышленности. С бурным развитием технологий рос и интерес к проектному управлению:
первыми подтянулись ИТ-отрасль, а за ними и все остальные. Ведь проекты есть даже у компаний, которые работают
в процессной логике.
«Сейчас профессия переживает очередной бум интереса
в связи развитием проектного направления в органах власти. Это главный публичный локомотив развития профессии с 2015 года, несмотря на сложность существования проектного управления в рамках государственной системы»
в связи развитием проектного направления в органах власти. Это главный публичный локомотив развития профессии с 2015 года, несмотря на сложность существования проектного управления в рамках государственной системы»
Милана Джиджоева
CEO & Founder СОТЕР
ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТНОГО ОФИСА
Если кратко, то это специалист, который определяет подходящую единую методологию управления проектами, согласует портфель проектов со стратегическими целями компании, выстраивает процессы, налаживает коммуникационные цепочки, контролирует дедлайны, оказывает сервисную поддержку проектным командам.
Наводит и поддерживает порядок там, где раньше его не было.
Функциональные обязанности зависят от типа и количества проектов, а также уровня зрелости проектного управления организации, специфики бизнеса, других факторов. Но в целом, они охватывают такие направления:
• разработка методологии, регламентов, стандартов управления проектами
• разработка KPI и других показателей эффективности работы над проектом
• упорядочивание всех проектов компании, объединение их в портфели
• внедрение инструментов, которые систематизируют работу — CRM, планировщиков и т. д.
• систематизация функциональных ролей, перераспределение обязанностей в команде
• построение системы коммуникаций между внутренними и внешними участниками проектов — сотрудниками, подрядчиками, клиентами
• мониторинг текущего управление проектами – соблюдение сроков, ресурсов, промежуточных показателей
• обучение персонала проектных команд, коучинг, менторство
Наводит и поддерживает порядок там, где раньше его не было.
Функциональные обязанности зависят от типа и количества проектов, а также уровня зрелости проектного управления организации, специфики бизнеса, других факторов. Но в целом, они охватывают такие направления:
• разработка методологии, регламентов, стандартов управления проектами
• разработка KPI и других показателей эффективности работы над проектом
• упорядочивание всех проектов компании, объединение их в портфели
• внедрение инструментов, которые систематизируют работу — CRM, планировщиков и т. д.
• систематизация функциональных ролей, перераспределение обязанностей в команде
• построение системы коммуникаций между внутренними и внешними участниками проектов — сотрудниками, подрядчиками, клиентами
• мониторинг текущего управление проектами – соблюдение сроков, ресурсов, промежуточных показателей
• обучение персонала проектных команд, коучинг, менторство
КОМУ НУЖЕН РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТНОГО ОФИСА
Стоит задуматься о создании проектного офиса и найме его руководителя, если:
• Ваш бизнес носит проектный характер.
50% бизнесов именно такие. Например, большинство консалтинговых компаний. И если в малом бизнесе задачу выстраивания системы управления проектами зачастую решает генеральный директор, то с ростом компании
это лучше переложить на профессионала.
• Компания решила перейти на качественно новый уровень развития.
Ведь любой переход в «новое состояние» – это всегда проекты. Например, бизнес организационно
меняется — переходит из офлайна в онлайн, меняет модель продаж с дистрибьюторской на прямую работу
с конечным покупателем.
• Требуется сделать процессы прозрачными и в любое время видеть объективную информацию о состоянии дел.
• Ваш бизнес носит проектный характер.
50% бизнесов именно такие. Например, большинство консалтинговых компаний. И если в малом бизнесе задачу выстраивания системы управления проектами зачастую решает генеральный директор, то с ростом компании
это лучше переложить на профессионала.
• Компания решила перейти на качественно новый уровень развития.
Ведь любой переход в «новое состояние» – это всегда проекты. Например, бизнес организационно
меняется — переходит из офлайна в онлайн, меняет модель продаж с дистрибьюторской на прямую работу
с конечным покупателем.
• Требуется сделать процессы прозрачными и в любое время видеть объективную информацию о состоянии дел.
ГДЕ ВЗЯТЬ ХОРОШЕГО РУКОВОДИТЕЛЯ ПРОЕКТНОГО ОФИСА И СКОЛЬКО ОН СТОИТ
Теоретически его можно вырастить самому. Почему теоретически? Обучение потребует достаточно много времени, плюс по ходу дела набьёте шишек. Если все-таки решитесь, то два ключевых навыка, которые должны быть
у человека — это умение систематизировать работу (поэтому часто они вырастают из методологов)
и выстраивать коммуникации.
Второй вариант – взять готового специалиста с рынка. В свободном найме достойные кандидаты даже в кризис появляются редко, так что остаются вариант только executive search или хантинг. Основная сложность при этом найти претендента, который бы совмещал знания о разных методах проектного управления (процессный подход, гибкие подходы, гибридные подходы) и знания предметной области бизнеса (как ни крути, а стандарты целлюлознобумажного производства сильно отличаются от специфики сайтостроения).
у человека — это умение систематизировать работу (поэтому часто они вырастают из методологов)
и выстраивать коммуникации.
Второй вариант – взять готового специалиста с рынка. В свободном найме достойные кандидаты даже в кризис появляются редко, так что остаются вариант только executive search или хантинг. Основная сложность при этом найти претендента, который бы совмещал знания о разных методах проектного управления (процессный подход, гибкие подходы, гибридные подходы) и знания предметной области бизнеса (как ни крути, а стандарты целлюлознобумажного производства сильно отличаются от специфики сайтостроения).
ЦИФРЫ
Доход руководителя проектного офиса зависит от должности, стажа, профильного образования, сертификатов,
уровня портфолио и в Петербурге колеблется в диапазоне от 75 000 до 185 000 рублей, редко, но встречаются точечные предложения с уровнем дохода до 300 тысяч рублей.
В Москве верхняя планка может доходить до 500 тысяч рублей.
Данные, которые использовались при сборе аналитики получены из собственной базы, внешних поисковых источников и отраслевых сообществ за 2020 год.
уровня портфолио и в Петербурге колеблется в диапазоне от 75 000 до 185 000 рублей, редко, но встречаются точечные предложения с уровнем дохода до 300 тысяч рублей.
В Москве верхняя планка может доходить до 500 тысяч рублей.
Данные, которые использовались при сборе аналитики получены из собственной базы, внешних поисковых источников и отраслевых сообществ за 2020 год.
Пишем самое интересно для вас
Узнайте больше про рекрутмент