Гайд: где найти преемника

в бизнесе и как не пожалеть

о своем выборе?

Часто предприниматели задумываются о преемнике, когда хотят сами выйти из операционных процессов из-за выгорания, желания направить внимание в другое русло или просто «отдохнуть», — так или иначе преемственность обеспечивает непрерывность бизнеса, т.е. преемник обеспечивает плавный переход управления, что позволяет бизнесу продолжать функционировать без перебоев. Наличие преемника также позволяет планировать будущее компании на долгосрочную перспективу. Новый лидер может внести свежие идеи и подходы, что способствует инновациям, модернизации и расширению рынка.

Для сотрудников, партнеров и клиентов компании наличие четкого плана преемственности создает ощущение стабильности и предсказуемости. Это укрепляет доверие к бизнесу и повышает его репутацию. Так, сотрудники чувствуют уверенность в будущем компании и своей карьеры, а партнеры и инвесторы видят, что компания устойчива и готова к долгосрочному росту.

Большое значение преемственность имеет в управлении рисками. Планирование преемственности помогает минимизировать риски, связанные с внезапными изменениями в управлении. Это включает как снижение вероятности финансовых потерь из-за временной дезорганизации, так и поддержание эффективности и стабильности операционной деятельности.

И кроме того, преемственность позволяет сохранять и передавать опыт и знания. Преемник, вовлеченный в бизнес заранее, имеет возможность перенять ценные знания и опыт у текущего руководителя.

Во многих случаях преемник выбирается из числа внутренних кандидатов, т.е. нынешних сотрудников, особенно тех, кто демонстрирует лидерские качества и глубокое понимание бизнеса.

В семейном бизнесе часто рассматривают возможность передачи дела наследникам, однако важно объективно оценивать их готовность и компетенции для управления бизнесом.

Если же у вас нет подходящих кандидатов внутри компании, и вы не планируете передавать бизнес по наследству, то можно найти кандидата извне. Иногда преемника можно найти среди тех, кто уже сотрудничает с компанией как консультант или наставник. Или на бизнес-форуме или конференции вы можете встретить подходящего человека.

Однако самый простой и выгодный вариант — обратиться к HR-компаниям. Профессиональные агентства могут предложить кандидатов с необходимыми навыками и опытом. Здесь важно учитывать опыт самой компании в привлечении подобных специалистов, т.к. на рынке сейчас очень много рекрутинговых агентств, но далеко не все из них занимаются подбором таких высокий позиций и организацией процесса передачи преемственности.

Компания «Сотер» как раз специализируется на планировании преемственности и подборе топ-менеджмента. Мы не только находим нужных кандидатов, но и интегрируем их в команду, чтобы бизнес продолжал развиваться с новым управляющим.

Выбор преемника в бизнесе требует всесторонней оценки кандидатов по множеству критериев. Преемник должен обладать не только профессиональными и управленческими навыками, но и личностными качествами, которые позволят ему эффективно вести команду и развивать компанию. Основываясь на этих критериях, можно найти подходящего кандидата, который успешно продолжит дело и обеспечит стабильное и процветающее будущее компании.

1. Профессиональные навыки и опыт

• Отраслевые знания: преемник должен хорошо разбираться в специфике отрасли, понимать рынок, конкурентов и основные бизнес-процессы.
• Управленческий опыт: наличие опыта в управлении командой, реализации проектов и стратегическом планировании.
• Финансовая грамотность: способность анализировать финансовую отчетность, управлять бюджетом и принимать обоснованные финансовые решения.

2. Лидерские качества

• Видение и стратегия: способность видеть перспективы развития компании и разрабатывать стратегии для достижения долгосрочных целей.
• Решительность и ответственность: умение принимать сложные решения и нести ответственность за их последствия.
• Умение вдохновлять и мотивировать: способность мотивировать команду и создавать благоприятную рабочую атмосферу.

3. Личностные качества

• Этика и ценности: преемник должен разделять корпоративные ценности и придерживаться высоких этических стандартов.
• Гибкость и адаптивность: способность быстро адаптироваться к изменениям и находить решения в нестандартных ситуациях.
• Эмоциональный интеллект: умение понимать и управлять своими эмоциями, а также эффективно взаимодействовать с другими людьми.

4. Межличностные навыки

• Коммуникация: преемник должен обладать высокими коммуникативными навыками, уметь ясно излагать свои мысли и слушать других.
• Командная работа: способность работать в команде, сотрудничать с коллегами и строить прочные рабочие отношения.
• Умение решать конфликты: навыки урегулирования конфликтов и ведения переговоров.

5. Подготовленность к роли

• Обучение и развитие: преемник должен быть готов учиться и развиваться, участвовать в программах обучения и повышения квалификации.
• Наставничество: умение принимать наставничество и советы от более опытных коллег.

Введение нового преемника в бизнес — это сложный процесс, связанный с рядом рисков. Эти риски могут повлиять как на внутреннюю стабильность компании, так и на ее внешние отношения. Рассмотрим основные риски и способы их минимизации.

1. Сопротивление со стороны сотрудников
Риск — сотрудники могут не принять нового руководителя, что приведет к внутренним конфликтам и снижению производительности.
Меры по минимизации:

• Открытая коммуникация: организуйте встречи и обсуждения с коллективом, чтобы объяснить причины и цели смены руководства.
• Вовлечение сотрудников: вовлекайте ключевых сотрудников в процесс выбора и подготовки преемника, чтобы они чувствовали свою причастность к изменениям.
• Наставничество и поддержка: обеспечьте новому преемнику поддержку со стороны опытных сотрудников и наставников.

2. Потеря корпоративной культуры
Риск — новый преемник может не разделять или не понимать корпоративные ценности и культуру, что приведет к изменению атмосферы в компании.
Меры по минимизации:

• Обучение и адаптация: организуйте программы обучения и адаптации, чтобы преемник мог глубже понять и принять корпоративную культуру.
• Сохранение ключевых традиций: поддерживайте ключевые традиции и мероприятия, которые укрепляют корпоративный дух.

3. Потеря клиентов и партнеров
Риск — изменение руководства может вызвать беспокойство у клиентов и партнеров, что приведет к потере доверия и, возможно, бизнес-отношений.
Меры по минимизации:

• Информирование и взаимодействие: регулярно информируйте клиентов и партнеров о процессах преемственности и представьте нового руководителя.
• Поддержка стабильности: обеспечьте, чтобы основные условия сотрудничества и качество услуг оставались неизменными.

4. Недостаток опыта и навыков у преемника
Риск — новый преемник может не обладать достаточными навыками и опытом для эффективного управления бизнесом, что приведет к ошибкам и снижению эффективности.
Меры по минимизации:

• Постепенная передача полномочий: организуйте постепенный процесс передачи полномочий, чтобы преемник мог адаптироваться и получить необходимый опыт.
• Обучение и развитие: вложите ресурсы в обучение и развитие преемника, включая курсы, тренинги и наставничество.

Кстати, компания «Сотер» реализует не только подбор топ-менеджмента и планирование преемственности, но и обучении и развитие сотрудников. Если вы хотите купировать риск недостатка опыта и навыков у преемника, то всегда можете обратиться к нам, мы разработаем специализированную программу, отвечающую вашим потребностям и запросам.

5. Финансовые риски
Риск — смена руководства может привести к финансовым потерям из-за неправильного управления ресурсами или стратегических ошибок.
Меры по минимизации:

• Тщательное планирование: разработайте подробный финансовый план и бюджет для периода перехода.
• Контроль и мониторинг — введите системы контроля и мониторинга финансовых показателей, чтобы оперативно выявлять и исправлять ошибки.

6. Риски изменения стратегии
Риск — новый преемник может предложить изменения в стратегии, которые могут не соответствовать текущему состоянию рынка и потребностям компании.
Меры по минимизации:

• Согласование стратегии: вовлекайте совет директоров и ключевых менеджеров в обсуждение и утверждение стратегических изменений.
• Пилотные проекты: реализуйте новые стратегии на пилотных проектах, чтобы оценить их эффективность перед полномасштабным внедрением.

Введение нового преемника в бизнес сопряжено с множеством рисков, но тщательное планирование, открытая коммуникация и поддержка могут значительно снизить эти риски. Основное внимание следует уделять постепенной передаче полномочий, обучению и адаптации преемника, а также поддержанию стабильности и доверия среди сотрудников, клиентов и партнеров. С правильным подходом можно обеспечить успешный переход и продолжить развитие бизнеса.

Успешная интеграция нового преемника в бизнес — ключевой этап в обеспечении преемственности и стабильности компании. Для того чтобы этот процесс прошел гладко и эффективно, важно следовать нескольким стратегическим шагам.

1 шаг: тщательный отбор и оценка
Используйте профессиональные инструменты оценки, такие как личностные и мотивационные опросники, интервью по компетенциям и т.д. Также обязательно проверьте рекомендации с прошлых мест работы кандидата и его благонадёжность.

2 шаг: четкий план интеграции
Составьте своего рода дорожную карту процесса: определите ключевые этапы, задачи и сроки интеграции преемника в бизнес. Также установите четкие цели и критерии успеха на каждом этапе процесса.

3 шаг: обучение и развитие
Организуйте курсы, тренинги и семинары, чтобы преемник мог ознакомиться со всеми аспектами бизнеса и добрать необходимые навыки. Для большей эффективности назначьте наставника из числа опытных сотрудников, который будет помогать и консультировать преемника.

4 шаг: постепенная передача полномочий
Постепенно увеличивайте объем задач и полномочий преемника, начиная с менее критичных обязанностей. На этом этапе также начинайте вовлекать преемника в процесс принятия решений, постепенно передавая ему ответственность.

5 шаг: поддержка и адаптация
Убедитесь, что у преемника есть доступ к необходимым ресурсам и поддержке со стороны команды, а команда, в свою очередь, готова к новому руководителю компании.  Активно содействуйте открытой и прозрачной коммуникации между преемником и всеми уровнями организации.

Также будьте готовы корректировать план интеграции в зависимости от прогресса преемника и изменения условий бизнеса. Для этого периодически оценивайте эффективность интеграционного процесса и вносите необходимые изменения.

6 шаг: обратная связь
Проводите регулярные встречи для обсуждения прогресса и решения возникающих проблем и обязательно предоставляйте преемнику честную и конструктивную обратную связь, чтобы он мог корректировать свои действия и улучшать навыки.

7 шаг: официальное принятие роли
Организуйте официальное объявление о вступлении преемника в должность, чтобы все сотрудники были в курсе изменений. Также проинформируйте клиентов, партнеров и инвесторов о смене руководства и представьте нового лидера.

Убедитесь, что преемник полностью взял на себя все обязанности и полномочия и при необходимости стабилизируйте изменения и поддержите преемника в его начинаниях.

Планирование преемственности в бизнесе — это стратегический процесс, направленный на обеспечение непрерывности управления и сохранения ключевых позиций в компании путем поиска или подготовки и развития потенциальных преемников.

Самостоятельное прохождение этого пути выглядит как путешествие с пересадками на несколько видов транспорта, которые периодически опаздывают, заставляя вас нервничать. Так можно, но гораздо комфортнее сесть в престижный автомобиль и домчать напрямую до пункта назначения, — со специалистами компании «Сотер» это можно сделать гораздо быстрее и наиболее эффективно.