ВАКАНСИЯ

Ассистент Генерального директора

Наш клиент — одна из крупнейших компаний электроэнергетики открывает конкурс на позицию Ассистент Генерального директора.

Компания готова предложить

Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
Оформление согласно ТК РФ: бессрочный трудовой договор;
Структура заработной платы: оклад + ежемесячные премии;
Полис ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
График работы 5\2, время работы обсуждается с руководителем;
Современный комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. Комендантский проспект.

Чем предстоит заниматься

Администрирование рабочего графика Генерального директора, распределение и выполнение поручений руководителя;
Ведение рабочего календаря Генерального директора;
Взаимодействие с Исполнительным аппаратом и филиалами;
Взаимодействие с органами местного самоуправления, комитетами, госструктурами и ведомствами;
Контроль исполнения поручений Генерального директора компании;
Обеспечение взаимодействия приемной генерального директора со структурными подразделениями и должностными лицами компании;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Организация коллективной и индивидуальной работы главных специалистов сектора по организации работы руководителей в приемной Генерального директора;
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Осуществление участия в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Генерального директора;
Планирование и координация служебных совещаний (бронирование переговорных комнат, размещение заявок на ВКС, помощь в подготовке рабочих материалов, подготовка презентаций);
Travel-поддержка;
Проведение анализа и аналитики по справкам, докладам, составление компетентных заключений.

Мы ожидаем от кандидата

Оконченное высшее образование;
Релевантный опыт работ на аналогичных должностях не менее 3 лет;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
Владение навыками делового общения, переписки;
Работа с системами электронного документооборота и прикладными офисными программами на уровне уверенного пользователя;
Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации;
Готовность к ненормированному графику работы;
Преимуществом будет опыт работы с первыми лицами организации;
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ