Новости компании
+7 (812) 319-91-79
info@soter.pro

Новости компании

Как создать команду на миллион

5 июня к берегам Невы причалил не вполне типичный круизный теплоход. На его борту находились 200 участников «Форсайт-флота — 2018» — уникального мероприятия по проектированию картины будущего Северной столицы. Среди них были предприниматели, эксперты, руководители стартапов, государственные управленцы, лидеры социально значимых проектов. Как шел процесс формирования организационной команды «Форсайт-флота – 2018» рассказала Милана Джиджоева, HR-эксперт, осуществляющий подбор команды проекта.

— В начале июня завершился региональный «Форсайт-флот». Это совершенно нетипичное деловое мероприятие: не конференция и не форум. Как удалось подобрать команду для проекта?

— Да, это на сто процентов нестандартное мероприятие. Предстояло подобрать проектную команду, которая смогла бы понять, как «корабль» «Форсайт-флота» устроен изнутри, кто является потенциальным участником мероприятия, кто конечный потребитель созданных проектов. С учётом того, что участие в событии принимают предприниматели, стартаперы, учёные и чиновники, команда должна быть погружена в совершенно разные отраслевые специфики, разбираться в мировых тенденциях и трендах на разных рынках и уметь делать качественные ивенты. Я убеждена, что любые компетенции померкнут в этом проекте, если сотрудники, помимо прочего, не умеют работать в условиях отсутствия чётких границ, когда нет конкретного структурного и функционального ряда и применяется горизонтальная система управления, где каждый специалист работает руками в поле, при этом являясь руководителем и неся риски, сопоставимые с рисками топ-менеджеров.

Совместно с координатором и идеологом «Форсайт-флота» в Санкт-Петербурге Вячеславом Трактовенко был сформирован портрет подходящего сотрудника, описаны все необходимые процессы в рамках проекта, hard skills («хардскилз», англ. «твёрдые навыки») и soft skills («софтскилз», англ. «мягкие навыки», или «гибкие навыки»), а также, подбирая людей, мы постарались максимально учесть их психотипы и темперамент, возможность сыграться между собой, создав эффект синергии и разделив общие цели и ценности заказчика. Могу с уверенностью сказать, что организационная команда «Форсайт-флота – 2018» - команда на миллион.

Ко второму региональному «Форсайт-флоту» команда проекта обновилась на 40 %. Основной ее костяк составляют сотрудники аппарата «Клуба лидеров» — именно они на протяжении года после завершения первого регионального «Форсайт-флота» курировали вышедшие с флота проекты. Таким образом, сотрудники параллельно занимались операционной деятельностью — сопровождением запущенных проектов — и готовили к запуску второй «Форсайт-флот» в Санкт-Петербурге. В этом, на мой взгляд, была основная трудность, вызов для HR и всего аппарата клуба: необходимо было подобрать сотрудников, которые смогли бы подключиться к постпроектной деятельности и взяться за запуск нового проекта.

— Какие специалисты входят в состав команды проекта?

— Была проведена огромная организационно-аналитическая работа после первого «Форсайт-флота», выделились несколько базовых направлений, без которых невозможно сформировать команду. Подбирать сотрудников было решено с привязкой именно к целевой аудитории проекта: работа с участниками, GR — работа с представителями ИОГВ, PR — внешняя коммуникация, работа со СМИ, блогерами, работа с партнёрами, работа с командой модераторов. Отдельный блок, связанный с содержательным наполнением мероприятия, закрывал идеолог проекта Вячеслав Трактовенко.

— Применялся ли проектный подход?

— Сама работа организационной команды строится на принципах проектного управления: есть заказчик, руководитель, участники. А при реализации проекта использовался многим известный гибкий метод управления Agile.

— Кто он — идеальный руководитель проекта «Форсайт-флота»?

— Идеальный руководитель — это удачная комбинация эффективного профессионального администрирования процессов и людей.

Беседовала Анна Митченко

HR-специалисту на заметку

Как сформировать команду для ивента

Каждый ивент-проект по-своему уникален и, конечно, имеет свои особенности, но по сути принципы формирования проектных команд идентичны. Но не стоит забывать, что существует разница между проектной и операционной деятельностью уже внутри коллектива. Не все сотрудники умеют адаптироваться к правилам и культуре проектной деятельности, и существуют определённые трудности при переходе от индивидуальной работы к командной.

Хорошая ивент-команда — это живой организм со множеством разнонаправленных ролей, функций и компетенций. Специалисты, готовящие серьёзные мероприятия, помимо базовой компетентности, должны обладать повышенной работоспособностью, системным мышлением, умением работать в режиме многозадачности с высокой степенью ответственности за конечный результат, культурой согласия, чувством и пониманием общей цели. Также в ивенте важный фактор — это клиентоориентированность и глубокое понимание потребностей своей аудитории.

Источник: журнал "Эксперт Северо-Запад"